Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

Úvodní informace

Tato informace je poskytována v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, GDPR).

1. Totožnost a kontaktní údaje správce

Správce: ruffodemem s.r.o.
Sídlo: Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1, Česká republika
IČO: 08475239
E-mail: [email protected]

2. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje získáváme přímo od vás prostřednictvím:

• Kontaktních formulářů na našich webových stránkách
• E-mailové komunikace
• Osobních setkání a konzultací
• Smluvních vztahů
• Automaticky při návštěvě našich webových stránek (technické údaje)

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

3.1 Identifikační a kontaktní údaje

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Název organizace (volitelně)
• Pozice v organizaci (volitelně)

3.2 Údaje o službách

• Vybraná služba nebo program
• Obsah poptávky a komunikace
• Preference a požadavky

3.3 Technické údaje

• IP adresa
• Typ a verze prohlížeče
• Operační systém
• Datum a čas návštěvy
• Navštívené stránky

4. Účely zpracování a právní základ

4.1 Zpracování poptávek a poskytování služeb

Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)

Účel: Vyřízení vaší poptávky, komunikace, poskytování objednaných služeb

Doba zpracování: Po dobu trvání smluvního vztahu a 10 let po jeho ukončení

4.2 Marketingová komunikace

Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)

Účel: Zasílání informací o našich službách a novinkách

Doba zpracování: Do odvolání souhlasu, maximálně 3 roky

4.3 Provoz webu a analytika

Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

Účel: Zajištění funkčnosti webu, bezpečnost, analýza návštěvnosti

Doba zpracování: 12 měsíců

4.4 Plnění právních povinností

Právní základ: Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)

Účel: Vedení účetnictví, archivace dokumentů

Doba zpracování: Dle platných právních předpisů

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat těmto kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé hostingových a IT služeb
• Poskytovatelé e-mailových služeb
• Účetní a daňoví poradci
• Právní zástupci
• Orgány veřejné moci (na základě zákonné povinnosti)

Všichni zpracovatelé jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů.

6. Předávání do třetích zemí

Vaše osobní údaje nejsou předávány do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

7. Vaše práva jako subjektu údajů

7.1 Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a dalším informacím.

7.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.

7.3 Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů.

7.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

V určitých případech máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

7.5 Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

7.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které je prováděno na základě oprávněného zájmu.

7.7 Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

7.8 Právo podat stížnost (čl. 77 GDPR)

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
E-mail: [email protected]
Web: www.uoou.cz

8. Uplatňování práv

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte:

• E-mailem na: [email protected]
• Písemně na adresu: Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

9. Automatizované rozhodování a profilování

Vaše osobní údaje nejsou používány pro automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo by vás podobným způsobem významně ovlivňovalo.

10. Zabezpečení osobních údajů

Implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku, včetně:

• Šifrování dat při přenosu (SSL/TLS)
• Zabezpečený přístup k systémům (hesla, autentizace)
• Pravidelné zálohy dat
• Omezení přístupu k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby
• Pravidelná školení zaměstnanců o ochraně osobních údajů

11. Aktualizace informací

Tyto informace o zpracování osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na našich webových stránkách.

Poslední aktualizace: 1. ledna 2026